Ľudské zdroje
Money S5 umožňuje personálnemu oddeleniu uchovávať o zamestnancoch všetky dôležité údaje, zabezpečuje ich ochranu pred zneužitím podľa zákona o ochrane osobných údajov a uchováva zmluvy a dôležité dokumenty. Súčasne podporuje tvorbu alebo prideľovanie cestovných náhrad v rámci Knihy jázd, a to všetko vrátane priameho vyplácania čiastok. Ľudské zdroje sa tak skladajú z modulov Personalistika, Kniha jázd a Cestovné náhrady a Adresár, do ktorého sú automaticky exportované všetky zoznamy zamestnancov tak, aby im bolo možné vyplácať odmeny.
Modul je určený pre: účtovníka, personalistu, ekonóma, manažéra a vedúceho projektu.
Karta zamestnanca s údajmi v programe Money S5
Personalistika
Personalistikou je myslený zoznam všetkých osôb, ktoré pracujú v rámci spoločnosti. Jedná sa o platených externistov, ale aj o osoby najímané prostredníctvom tretej strany – napríklad upratovačka, pre ktorú je potrebné evidovať pracovný čas, ale nie je zamestnancom firmy. Evidovať možno aj zmluvy a pokročilé údaje, slúžiace ako podklad pre rozvíjanie ľudských zdrojov a HR manažment.
Kniha jázd a Cestovné náhrady
Kniha jázd eviduje vozidlá a služobné jazdy a umožňuje vystavenie cestovných príkazov. Do nich sú započítavané nielen cestovné náklady (cestovné lístky, benzín a iné), ale aj cestovné náhrady (stravné, ubytovanie a podobne). Modul podporuje aj vyplatenie preddavkov na cestu a začlenenie všetkých uvedených výdavkov priamo do účtovníctva a počíta aj s cestovaním mimo Slovenskú republiku. Systém umožňuje aj veľmi zjednodušenú evidenciu, ako len je možné v rámci platnej legislatívy.
Ku každému vloženému subjektu je možné zaznamenať rôzne údaje
Adresár
Adresár umožňuje evidenciu firiem, osôb a inštitúcií pre partnerský a obchodný styk. Jedná sa o kľúčový modul, z ktorého sú preberané údaje o firme do ostatných modulov (Fakturácia, Objednávky atď.). Okrem evidencie kontaktných a evidenčných údajov (adresy, telefóny, e-mail, IČO, web atď.) alebo pobočiek možno evidovať aj kontaktné osoby alebo ďalšie pobočky tej istej firmy.
- Priamo z adresára je možné “lustrovať” prostredníctvom platenej služby Creditinfo.
- Automatická kontrola správnosti DIČ, IČ DPH a čísla bankového účtu.
- Definícia zľavových hladín a obchodných podmienok pre firmu či kontaktnú osobu.
- Rozlíšenie obchodnej, doručovacej adresy a adresy prevádzkarne.
