Jadro systému

Money S5 je viacvrstvový modulárny systém, implementovaný na mieru zákazníkovi. Základom každej inštalácie systému je práve jadro, ktoré definuje základné operácie a funkcie systému a je vždy rovnaké. Individuálne funkcie a moduly sú už vytvárané na tomto základe, čo výrazne zrýchľuje všetky špecifické úpravy a umožňuje ich realizáciu aj mnohých certifikovaným partnerom Solitei Slovensko, a.s.

Ak sa chcete dozvedieť viac o technickej špecifikácii a architektúre Money S5, navštívte stránku s technickými informáciami.

Prehľadnosť systému a jeho jednoduché používanie

• Money Dnes

  Money Dnes – úvodná stránka

  Ihneď pri spustení Money S5 sa zobrazí úvodná stránka, ktorá zobrazuje tie najdôležitejšie informácie pre ekonómov, manažérov či účtovníkov. Zahŕňa súvahu, cash flow a ďalšie výpisy vrátane účtovných udalostí na najbližšie dni. Všetky tieto dáta je možné zobraziť aj na iPhone prostredníctvom rovnomennej, zadarmo distribuovanej aplikácie (www.moneydnes.eu).

• Záložky
  Money S5 umožňuje každému používateľovi otvoriť si neobmedzený počet záložiek s rôznymi zoznamami a rýchlo medzi nimi prepínať. Často používané zoznamy vďaka tomu nemusí používateľ vždy znovu hľadať, ale ich má neustále otvorené. Pri odhlásení zo systému je pozícia jednotlivých okien uložená a pri ďalšom prihlásení sa otvoria tie isté záložky.
• Detaily a náhľad
  Money S5 umožňuje v každom zozname otvorenie náhľadovej oblasti, označovanej ako Detaily. Tu nájdete nielen informácie z karty konkrétnej položky, ale často aj údaje zo súvisiacich modulov. Napríklad v zozname Katalóg tak vidíte pri každej položke stav zásob v jednotlivých skladoch, rezervácie, cenníkové ceny a pod, a to v závislosti na vašom výbere – druh zobrazených detailov je možné zvoliť prostredníctvom záložiek náhľadového okna. Vďaka optimalizácii Money S5 počas implementácie je možné na mieru pripraviť konkrétnu previazanosť náhľadového okna a tak na jednej zo záložiek Detailov zobrazovať ľubovoľné údaje.
• Money Dnes v iPhone
  Súhrn dát z Money S5 je možné spolu s kurzovou kalkulačkou, legislatívnymi novinkami či daňovým kalendárom zobraziť vo vašom iPhone. Táto miniaplikácia je štandardným spôsobom k dispozícii v Apple Store a na www.moneydnes.eu. Okrem toho je dostupný komplexný mobilný klient Mobile S5.

Pokročilý filter

• Rýchle hľadanie v navigátore
  Všetky funkcie, zoznamy a výpisy sú logicky umiestnené do štruktúry systému a sú dostupné cez horné menu alebo cez navigátor v ľavej časti okna. K vyriešeniu zložitejších operácií možno samozrejme využiť pomocníka – ak ale viete, čo hľadáte, a len neviete, kde presne funkciu nájsť, stačí použiť fulltextový vyhľadávač, ktorý zúži výber v navigátore na požadované položky.
• Zahraničná legislatíva
  Štandardne je k dispozícii slovenská a česká legislatíva. Súčasne ale Money S5 podporuje účtovanie podľa medzinárodných štandardov a je možné vykonať ďalšie legislatívne prispôsobenie podľa želania používateľa

Komunikácia

• E-maily zo systému
  Akékoľvek doklady, ponuky, dopyty a pod je možné odosielať priamo zo systému. Jediným stlačením tlačidla je e-mailová adresa automaticky importovaná do vášho poštového klienta (Microsoft Outlook a niektoré ďalšie), systém zvolí predmet e-mailu podľa názvu položky a do textu vloží príslušný obsah alebo pripojí zodpovedajúce prílohy.
• E-maily je možné odosielať aj automaticky, napríklad na základe objednávok v e-shope. Tieto funkcie rieši modul CSW Automatic. Komunikácia potom funguje cez vlastný SMTP server a jedná sa tak o poštu reálne odosielanú priamo prostredníctvom Money S5.
• Elektronický podpis dokumentov
  Každý dokument je v Money S5 možné podpísať. A nemusí sa jednať len o elektronický podpis e-mailu, tiež jednotlivé tlačené doklady môžu byť označené bezpečnostným vodoznakom, ktorý sťažuje akúkoľvek ďalšiu manipuláciu a úpravu alebo nahradenie raz vygenerovaného dokladu.

Práca s dokumentami

• Export do programu Microsoft Excel
  Všetky zoznamy je možné exportovať do programu Microsoft Excel av ňom ich ďalej spracovávať. Všetko prebieha na základe stlačenia jediného tlačidla v ľubovoľnom zozname alebo ľubovoľné tlačovej zostave alebo doklade.
• Pripojené dokumenty
  Money S5 pracuje aj s externými dokumentmi, ktoré možno pripojiť k akejkoľvek položke. Takýto súbor (ikonka, fotka zamestnanca, pracovná zmluva a pod.) možno vložiť do databázy alebo vzdialene previazať so systémom. Vďaka tomu nie je nutné viesť externé zoznamy firemných dokumentov.

Export

• XML prenos
  Pre Money S5 nie je problém prenášať dáta prostredníctvom XML, importovať informácie z externých aplikácií, alebo ich poskytnúť ďalej. To všetko sa môže diať úplne automaticky.
• Tlačové zostavy
  V systéme Money S5 je definícia vlastných tlačových zostáv samozrejmosťou. Prostredníctvom jednoduchého rozhrania je možné ľahko a rýchlo prispôsobiť akékoľvek tlačené formuláre vašim potrebám graficky (napríklad podľa vlastnej Corporate Identity) aj obsahovo, a to vrátane súčtových polí a pod.

Bezpečnosť

• Zabránenie duplicitnej úprave totožného záznamu
  Money S5 elegantným spôsobom rieši problém zabezpečenia a stability dát v spojení s používateľskými právami. Ak začnete otvárať doklad už editovaný iným používateľom, program vás na túto skutočnosť upozorní. Máte potom na výber tri rôzne akcie: položku vôbec neotvoriť, otvoriť len na čítanie, alebo prevziať práva pôvodného používateľa a položku otvoriť i k úpravám. Posledne menovanú možnosť využijete najmä v prípade, keď kolega odbehne od počítača a nechá otvorenú nejakú kartu, ktorú je nutné bezodkladne vybaviť.
• Prístupové práva
  

  Prístupové práva používateľa

  Prístupové práva sa riadia logikou rolí. Vďaka tomu nemusíte viackrát zadávať podobná oprávnenia, ale vytvoríte napríklad rolu „účtovník“, a tú potom priraďujete konkrétnym používateľom systému. Prístupové práva je možné nastaviť do maximálnych detailov, až do každého poľa na ľubovoľnej karte, a sú určené viac stupňami: neprístupné (neviditeľné), iba na čítanie a plná správa.

• Obmedzenie predaja
  Money S5 umožňuje definície ďalších bezpečnostných prvkov. Jedná sa napríklad o množstvové a iné obmedzenia niektorých bežných procesov. Príkladom môže byť napríklad minimálna predajná cena, ktorá zabraňuje klesnutiu ceny služby či produktu pod určitú nerentabilnú hranicu pri kombinácii viacerých zliav.