Bezpečnosť a správa hesiel
Používateľské heslá a prístupové práva
Ak ste väčšia firma a s Money S3 u vás pracuje viac používateľov, je vhodné obmedziť ich možnosti prístupu k jednotlivým častiam systému. Napríklad skladník potrebuje príjmy a neobmedzený prístup k skladom, objednávkam a fakturácií, avšak mzdové údaje už patria na starosti jeho kolegyni – účtovníčke.
Možnosť zavedenia vstupu na heslo pre používateľa
Money S3 vám umožní nastaviť vstup a heslo pre ľubovolný počet používateľov a následne obmedziť ich prístup do vami vybranej časti systému v troch úrovniach: prístup bez obmedzenia, iba na čítanie a úplne neprístupný.
Môžete tak ľahko zabrániť neželanej úprave dát a prípadne neoprávnené pokusy o prístup k nim. Prístupové práva prideľuje a odoberá iba vyhradený používateľ – napríklad nadriadený alebo správca systému.
Evidencia akcií používateľa
Vystavené faktúry s akciami v Money S3 potom vyzerajú takto
Pre každý doklad sa môže viesť história akcií, ktoré s nimi používateľ robil, čo je vhodné napríklad pre situácie, kedy s jednou agendou pracuje viac používateľov a potrebujú vedieť, kto a kedy daný doklad menil. Akcie sa evidujú pre všetku prácu s Money S3 – dátum a čas prihlásenia/ odhlásenia zo systému, zmeny agendy a pod., a to všetko je možné samostatne filtrovať.
Zamykanie dokladov
Ak ste vystavili doklad a neželáte si ho už viac upravovať, je vhodné si ho uzamknúť. Zámkom si tak môžete označovať už dokončené doklady a rozlíšiť ich tak od ešte rozpracovaných dokladov. V Money S3 to zvládnete jednoducho pomocou funkcie zamknutia dokladov, ktorá doklad označí ako zamknutý, dovolí ho prehliadať (ak nato máte oprávnenie), ale nedovolí ho modifikovať. Úprava dokladu je možná iba po jeho opätovnom odomknutí.
V systéme je samozrejme možné zálohovať všetky dáta
Zálohovanie dát
Tejto téme sa môže vyhnúť iba ten, kto nikdy nemal žiadne poistenie a spolieha sa na priazeň osudu. Aj počítač je iba stroj na spracovanie dát a môže sa pokaziť. Pre každý prípad je Money S3 vybavené mechanizmom zálohovania dát, ktorý v správnu chvíľu zabezpečí vytvorenie záložnej kópie všetkých dát (napríklad pri ukončení práce so systémom) a následne umožní vypáliť dáta na CD alebo uložiť ich na oddelený disk. Navyše, toto zálohovanie si môžete naplánovať ako automatickú operáciu, ktorá sa spustí v zadaný čas.
