Financie
Modul Financie je určený výhradne používateľom kompletu Money S3 Sklad namiesto bežných modulov jednoduchého alebo podvojného účtovníctva, ktoré v tomto komplete nie sú obsiahnuté. Pokiaľ potrebujete iba profesionálny nástroj pre vedenie skladovej evidencie a obchodnej agendy (vystavovanie faktúr či objednávok), je práve komplet Sklad ideálnou voľbou – modul Financie vás totiž nezaťažuje žiadnymi nadbytočnými účtovnými záležitosťu a tak šetrí váš čas.
Modul Financie počíta s tým, že účtovnú agendu za vás povedie externý účtovný profesionál a vy sa tak budete môcť sústrediť výhradne na vaše podnikanie. Ak potrebujete pomôcť s výberom účtovnej spoločnosti, môžete využiť zoznam účtovných a daňových poradcov pracujúcich v programe Money S3.
Porovnanie karty faktúry vystavenej v podvojnom účtovníctve a module Financie! Kliknutím zväčšíte oba obrázky. Vľavo vidíte bežnú kartu faktúry vystavenú prostredníctvom modulu s podvojným účtovníctvom. Vpravo je karta faktúry vystavená v komplete Sklad s modulom Financie.
Čím vás modul Financie nezaťažuje
Rozdiel oproti modulom podvojného účtovníctva či jednoduchého účtovníctva vidíte hneď pri vystavovaní faktúr – karta vystavenej faktúry totiž neobsahuje predkontáciu a členenie DPH. Tie síce môžete zapnúť v prípade, ak chcete ušetriť prácu vášmu účtovníkovi, avšak ani potom Money ich vyplnenie nekontroluje ani nevyžaduje (oproti jednoduchému a podvojnému účtovníctvu, kde je vyplnenie týchto polí povinné pre vystavenie dokladu). Modul ďalej neobsahuje účtovný denník s možnosťami zaúčtovania či preúčtovania, aparát pre uzávierkové účtovné operácie (skladovú uzávierku však pochopiteľne obsahuje), tlač účtovných zostáv atď.
Zobrazenie podrobností v karte položky faktúry v komplete Sklad
Banka, pokladnica
Bez banky a pokladnice by nebolo možné viesť základnú obchodnú agendu a napríklad vystavovať faktúry – preto sú banka i pokladnica súčasťou modulu Financie. Účtovný program Money S3 umožňuje viesť ľubovoľný počet bankových účtov či pokladníc v rôznych menách pre úhrady dokladov a ďalšie peňažné operácie. Pomocou špeciálnej funkcie homebanking môžete vykonávať platobné príkazy priamo do banky a spätne výpis z banky jednoduchým spôsobom zaúčtovať, bez nutnosti ručného prepisovania dokladov do Money S3.
Interné doklady
Interné doklady slúžia pre zaúčtovanie vnútropodnikových operácií, akými sú napríklad kurzové rozdiely pri zaúčtovaní dokladov v cudzích menách, vzájomné zápočty dokladov a ďalšie.
Pohľadávky a záväzky
Pokiaľ nepoužívate modul fakturácie, ale zároveň potrebujete mať prehľad o záväzkoch a pohľadávkach, potom stačí priamo v Money S3 vytvoriť záväzkový či pohľadávkový doklad, s ktorým môžete pracovať obdobne ako s faktúrou. Tieto doklady sa používajú hlavne pri účtovaní miezd, leasingových splátok, poistení a pod.
Číselné rady a zoznamy
Pre automatické číslovanie všetkých typov dokladov môžete použiť zoznamy číselných radov. Zvoliť si môžete samostatné číselné rady pre jednotlivé typy dokladov. Okrem číselných radov máte k dispozícii aj ďalšie užitočné zoznamy – medzi najdôležitejšie patria strediská, zákazky a činnosti. Pretože tieto položky je možné zadať na väčšinu dokladov, môžete podľa nich filtrovať a tlačiť takmer vo všetkých prehľadoch.
