Mzdy a personalistika – vedenie mzdového účtovníctva v programe Money S3

Mzdové účtovníctvo v Money S3

Money S3 spracujete mzdy správne a načas. To preto, lebo máme skúsenosti, ktoré sme vložili do aparátu modulu mzdy a personalistika. Personálny manažment vám pomôže viesť zoznam zamestnancov. Ten sa  používa k uchovaniu základných údajov o vašich zamestnancoch (osobné údaje, mzdové údaje a prepojenie na knihu jázd) a ako podklad pre spôsob výpočtu miezd.
V personálnej časti uchovávate základné údaje o zamestnancovi, v mzdovej potom evidujete sadzby (hodinová, mesačná, pracovný pomer, náhrady mzdy, príplatky – na prianie môžete túto časť viesť aj ako tzv. zložkovú mzdu), nezdaniteľné čiastky (nezdaniteľný základ, deti, invalidita atď.) a platby (údaje nutné pre správne platby záloh a vyúčtovanie miezd).
Zo zoznamu zamestnancov môžete tlačiť prehľad zamestnancov, ich mzdové listy, potvrdenie čistých príjmov, evidenciu dôchodkového poistenia, potvrdenie o zdaniteľných príjmoch atď. Pre riadenie ľudských zdrojov (HR) tak máte všetko poruke.

Zobrazenie zamestnancov v programe Money S3

Výpočet mzdy v Money S3

Mzdy sa počíta automaticky a jednoducho. Pre vlastné spracovanie využijete zoznam mzdových kariet. V každom mesiaci zavediete každému zamestnancovi jeho mzdovú kartu, ktorá je zložená zo záložiek Odpracované, Mzda, Dávky, Vyúčtovanie zamestnanec, Vyúčtovanie zamestnávateľ. Zadaním týchto údajov pripravíte mzdy vašich zamestnancov k záverečnému spracovaniu.

Zobrazenie mesačnej karty mzdy pre jednotlivého zamestnanca

Doplnkové zoznamy

Zadávanie personálnych a mzdových dát vám uľahčujú tri doplnkové zoznamy – zoznam pracovných pomerov, štátnych sviatkov a nastavenia miezd (časovo rozlíšiteľných parametrov miezd).

Zaúčtovanie záloh a miezd v Money S3

Mzdové účtovníctvo sa nezaobíde bez účtovania miezd. Je záverečnou voľbou, ktorú počas spracovania vykonávate. Na základe vytvorených mzdových kariet vám táto funkcia vytvorí a zaúčtuje zodpovedajúce záväzkové doklady pre zadané obdobie, pričom je podporované i zaúčtovanie na jednotlivé strediská („strediskové mzdy“).

Na základe vytvorených mzdových kariet dôjde k celkovému zaúčtovaniu

Evidencia zrážok so zostatkami

Takmer každý zamestnávateľ sa niekedy stretol s problémami svojich zamestnancov v podobe exekúcií apod. Je to smutné, ale i Money S3 musí s týmito zrážkami počítať. Na Karte zamestnanca je možné nastaviť si celkovú hodnotu zrážky a potom podľa nastavenia sa zráža absolútna (hodnota v Eurách) alebo relatívna (percento mzdy) čiastka z čistej mzdy, pokiaľ zamestnanec „nie je na nule“.
V zozname zrážok je okrem toho tlačová zostava Historia zrážok, ktorá rýchlo zobrazí celkovú sumu už uplatnených zrážok. Na každú stránku sa potom pri zaúčtovaní miezd vytvorí samostatný záväzkový doklad.

Karta slúži k nastaveniu presnej podoby zostatku a typu zrážky.

Tlačové zoznamy miezd

Pre vytvorené a spracované mzdy existuje rada tlačových zostáv. Jedná sa o listinu záloh, vyúčtovanie miezd, prehľad neprítomností, prehľad o počte zamestnancov, výkaz preddavkov na zdravotné poistenie a mesačný výkaz sociálneho poistenia, prehľad o zrazených predavkoch atď. Voliteľne je možná i hromadná tlač vopred vybraných tlačových zostáv.

Odosielanie výplatného lístku e-mailom vo formáte PDF

Možnosť odoslať výplatný lístok vo formáte PDF

Jedným tlačidlom máte možnosť v rámci mzdového účtovníctva zaslať Výplatný lístok pre označené mzdy e-mailom vo formáte PDF. Pre výplatný lístok môžete nastaviť PIN (heslo) na Karte zamestnanca.

Ak hľadáte predovšetkým program na mzdy, odporúčame Vám zakúpiť Money S3 Office

Objednávka modulu Rozšírenie miezd

Ak už program Money S3 máte, môžete si modul dokúpiť.

Objednať Rozšírenie miezd nad 25 zamestnancov

Zakúpenie modulu sa vzťahuje k celému kompletu vrátane všetkých agend, ďalších sieťových alebo lokálnych licencií.