Faktúry a fakturácia v účtovnom programe Money S3
Vystavené a prijaté faktúry
Účtovný program Money S3 v module fakturácia eviduje vystavené a prijaté faktúry v dvoch samostatných zoznamoch. Faktúry môžete podľa priania vystavovať/prijímať ako jednoduché, s položkami, alebo s položkami a väzbou na sklady a objednávky. Vystavené či prijaté faktúry môžete kedykoľvek vytlačiť v množstve rôznych variánt ( napr. ako faktúru, dodací list, daňový doklad, zloženku, balíkovú prevodku atď.).
Náhľad na faktúru vystavenú v programe Money S3
Samozrejmosťou u dokladov je ich automatické číslovanie, možnosť zľavy na doklad, jednoduchá tvorba dobropisov, vedenie a sledovanie kreditu pre jednotlivých odberateľov alebo možnosti kontroly splatnosti faktúr pre práve zvoleného odberateľa. Doklady môžete tlačiť a exportovať do PDF, vrátane elektronického podpisu a odosielania e-mailom.
Pripravené typy faktúr
Zjednodušenému zadávaniu faktúr v účtovnom programe napomáhajú pripravené typy faktúr resp. šablóny, ktoré vám na prianie predvyplní formulár vystavovanej faktúry.
Šablóny pre uľahčenie fakturácie
Takýmto typom faktúry môže byť napríklad „bežná faktúra“ a „dobropis“. Typy faktúr umožňujú automaticky zvoliť a vyplniť do novo vystaveného/prijatého dokladu radu kritérií (napr. spôsob platby, dobu splatnosti, predkontáciu, číselnú radu a mnoho ďalších) a výrazne tak urýchliť a zjednodušiť zadávanie dokladov.
Faktúry bez položiek
Sú najjednoduchším typom faktúr. Pre ich vystavenie stačí vyplniť iba časti „Popis“ (číslo dokladu, dátumy atď.), „Dodávateľ“ a „Odberateľ“ (môžete si ich vybrať z Adresára, alebo vpísať priamo do adresného poľa a potom nechať do Adresára zaevidovať). V časti „Ceny“ potom zadáte cenu faktúry – na pomoc budete mať daňovú tabuľku pre kalkuláciu DPH, ktorá vám sama dopočíta chýbajúce hodnoty (základ dane, daň či cenu s daňou) vrátane voliteľného zaokrúhlenia.
Faktúry s položkami: ručné alebo s väzbou na sklady, objednávky
Možnosti jednotlivých operácií s faktúrami
Umožňujú vám vložiť na doklad faktúry viacej položiek. Položky môžu byť zadané ručne alebo môžu byť zaradené zo skladu, ponúk, objednávok, dodacích listov a rezervácií. Ručne zadané položky vložíte jednoducho pomocou tlačidla „Pridať/Novú položku“ a následným zadaním popisu, ceny a množstva položky. Ak zvolíte väzbu na skladovú alebo objednávkovú databázu, môžete položky „potiahnuť“ do faktúr priamo zo skladu. Ďalej máte k dispozícii i výber podľa výrobných čísiel či výber z dodávok. Do faktúry môžete prenášať i položky z kompletných dokladov – z dopytu, ponúk, objednávok, skladových dodacích listov. Pre každú položku môžete zvoliť samostatné zaúčtovanie.
Hromadná fakturácia
Účtovný program zvláda hromadnú fakturáciu – pri výbere odberateľa v Adresári postačí označiť viacej adries a potvrdiť – namiesto jednej konkrétnej adresy potom uvidíte číslo označujúce celkový počet odberateľov.
Podanie balíkov – export do internetových aplikácií prepravcov
Podanie balíkov je funkcia určená pre hromadných podávateľov. Slúži na spracovanie podkladov potrebných k podaniu poštových poukážok a zásielok, k archivácií údajov o podaných zásielkach a k tlači adresných štítkov. V zozname Vystavených faktúr je na nástrojovej lište tlačidlo Podanie balíkov. Pomocou tejto funkcie môžete exportovať buď označené, alebo všetky vystavené faktúry vo formáte XML a CSV, ktoré je možné importovať do online aplikácií prepravcov, a to ako adresáta alebo zásielku. K dispozícii je predpripravený XML export vhodný pre podanie prostredníctvom webovej aplikácie Slovenskej pošty – Elektronický podací hárok. Po exporte sa zobrazí štandardné okno pre uloženie súboru, ktorý je možné súčasne vytlačiť.
